Quem atua na gestão de equipes em empresas sabe que a tarefa nem sempre é fácil. Afinal, são muitos os elementos em jogo. De um lado, o líder precisa organizar os fluxos de trabalho e garantir a produtividade necessária. De outro, deve também ouvir e atender a demandas pessoais, promovendo o bem-estar dos colaboradores. Aliás, quando as equipes são numerosas, a tarefa fica ainda mais complexa.
A boa notícia é que quem utiliza o ecossistema Apple tem vários aplicativos à disposição para facilitar esse trabalho. Assim, elencamos hoje uma seleção de apps para iPhone e iPad voltados às tarefas de gestão de equipes. O conteúdo faz parte de uma série de posts da iPlace Corporativo sobre os melhores apps profissionais para dispositivos móveis. Em textos recentes, já abordamos aplicativos que facilitam o trabalho em home office e, também, os mais utilizados pela indústria criativa.
Os melhores apps para gestão de equipes
Abaixo, apresentamos três categorias de aplicativos muito úteis para gestores: organização de projetos, planejamento de turnos e bem estar da equipe. Confira!
Organização de projetos
Na App Store, você encontra inúmeros aplicativos voltados à organização de fluxos de trabalho. Boa parte deles utiliza interfaces com listas, cartões e quadros. É o caso de Trello, Asana, Smartsheet e Basecamp 3 – alguns dos mais populares apps para gestão de equipes. Com esses aplicativos, você pode criar um perfil para cada colaborador, bem como designar tarefas com metas e prazos estipulados. Depois, basta organizar visualmente o fluxo de trabalho da maneira mais conveniente a você ou às características de sua empresa. Além disso, as listas e cartões podem ficar visíveis a todos os usuários, favorecendo a colaboração.
Planejamento de turnos de trabalho
Em alguns setores, a atividade de gestão de equipes costuma incluir o planejamento e distribuição de turnos de trabalho. Para tanto, a dica é usar os apps Deputy e Planday – ambos com funcionamento bastante simples e intuitivo. Basta você cadastrar os funcionários no serviço e designar os turnos de trabalho para o próximo dia, semana ou mês. Assim, cada um dos colaboradores recebe notificações e lembretes em seu próprio dispositivo. Além disso, se necessário, os profissionais podem usar o app para solicitar eventuais alterações ou trocar turnos com os colegas.
Bem-estar da equipe
Por fim, mas não menos importante, quem faz a gestão de equipes precisa estar atento ao bem-estar dos funcionários. Afinal, colaboradores cansados, tensos ou sobrecarregados tendem a perder produtividade. Por isso, vale indicar aos membros da equipe apps como o Headspace e o MyFitnessPal. O primeiro é voltado ao relaxamento corporal e à meditação. Já o segundo estimula as atividades físicas e a alimentação balanceada. Assim, apps como esses podem garantir mais qualidade de vida aos funcionários dentro e fora do ambiente de trabalho.
Quer saber como adotar o iPhone e o iPad em seu negócio e facilitar a gestão de equipes? Então contate agora mesmo a iPlace Corporativo e converse com um de nossos especialistas!
