O tempo e o capital humano estão entre os ativos mais valiosos de uma organização. Assim, toda e qualquer ferramenta que ajude uma equipe a trabalhar com mais eficiência desempenha papel crucial na rotina corporativa. Ainda mais quando o assunto envolve gestão de projetos. Afinal, a tecnologia permite facilitar os processos, otimizando o controle e a organização de tarefas. Além disso, contribui para acabar com o acúmulo de papéis, a fim de centralizar a comunicação e documentar todas as atividades.
Não importa qual o volume, a complexidade ou o número de pessoas envolvidas nos projetos. Há sempre um aplicativo ideal para auxiliar gerentes e seus times no planejamento e na execução de todas as etapas. Mais do que isso, os apps levam a gestão de projetos para a palma da mão. Dessa forma, todas as informações ficam disponíveis a qualquer hora e lugar.
Como o OmniPlan facilita a gestão de projetos
Disponível gratuitamente na App Store, o OmniPlan reúne alguns dos melhores sistemas para visualizar, organizar e executar projetos. Assim, de forma simples e descomplicada, contribui para aumentar a produtividade da rotina empresarial. Isso porque permite detalhar as tarefas, otimizar os recursos necessários e monitorar cada etapa. Gráfico de Gantt, diagrama de rede e simulações Monte Carlo, recursos muito utilizados na gestão de projetos, estão no aplicativo. Assim, os usuários podem escolher as melhores ferramentas visuais para controlar tarefas e avaliar seus respectivos prazos de execução.
O gráfico de Gantt mostra um painel com as atividades que precisam ser realizadas e por quem. Também são demonstradas ali a relação de precedência entre tarefas, o início, a duração e a previsão de término. Dessa forma, é possível segmentar tarefas e conscientizar sobre prazos. E, por conseguinte, todo o time consegue entender facilmente suas responsabilidades e acompanhar o andamento dos projetos. No diagrama de rede, por sua vez, os usuários acompanham tudo isso num fluxograma que representa a sequência de tarefas.
Outra funcionalidade do OmniPlan é a execução de simulações Monte Carlo para prever resultados com níveis próximos dos reais. Ou seja: por meio dessa metodologia estatística, o app ajuda a dar mais precisão à gestão de projetos. Assim, pode ser aplicado a estudos de viabilidade econômica, análise de riscos, projeções, ações financeiras e análises variadas. Além disso, o OmniPlan oferece sincronização automática em vários dispositivos e compartilhamento de detalhes para favorecer o trabalho colaborativo. Esses e diversos outros recursos incríveis estão disponíveis na versão padrão e gratuita do aplicativo.
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